Stundensatz als Selbstständiger berechnen: Formel und Beispiel
Rechner, 2 Min. Lesezeit, Oktober 2026. 
Stundensatz berechnen als Selbstständiger: Formel, Rechenbeispiel und typische Fehler. So kalkulieren Sie Ihren Preis pro Stunde realistisch.
Welchen Stundensatz sollten Sie als Selbstständiger oder Freiberufler verlangen? Ein Bruttogehalt geteilt durch 160 Stunden ist zu wenig. Wer seinen Stundensatz berechnen will, muss Kosten, Ausfallzeiten und Rücklagen einbeziehen.
Die Grundformel
Stundensatz = (gewünschter Gewinn + Betriebskosten) ÷ abrechenbare Stunden
- Gewünschter Gewinn: Was Sie vor Steuern verdienen möchten, inklusive Beiträge für Kranken- und Altersvorsorge.
- Betriebskosten: Software, Versicherungen, Büro, Weiterbildung, Steuerberatung.
- Abrechenbare Stunden: Nur Zeit, die Sie dem Kunden berechnen können. Akquise, Buchhaltung und Urlaub zählen nicht dazu.
Rechenbeispiel
- Gewünschter Gewinn: 48.000 € pro Jahr
- Betriebskosten: 6.000 € pro Jahr
- Abrechenbare Stunden: 1.000 pro Jahr
- Stundensatz netto: 54.000 € ÷ 1.000 Std. = 54,00 €
Sind Sie regelbesteuert, kommen 19 % Umsatzsteuer obendrauf: 54,00 € × 1,19 = 64,26 € brutto. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus. Mehr dazu im Beitrag Kleinunternehmer-Rechnung.
Abrechenbare Stunden realistisch schätzen
Zählen Sie die Arbeitstage eines Jahres mit dem Arbeitstage-Rechner und ziehen Sie Urlaub, Krankheit und Zeit für Verwaltung ab. Meist bleibt nur ein Teil für bezahlte Projekte.
Vergleich mit Angestellten
Den Stundenlohn aus einem Gehalt berechnen Sie mit dem Stundenlohn-Rechner. Für Selbstständige liegt der nötige Satz in der Regel deutlich höher, weil Sozialabgaben, Kosten und unbezahlte Zeit selbst getragen werden.
Vom Preis zur Rechnung
Der Stundensatz gehört in Angebot und Rechnung: Angebot erstellen oder Rechnung erstellen. Rechenwege können Sie mit dem Prozentrechner gegenprüfen.
Typische Fehler bei der Kalkulation
Viele Selbstständige rechnen zu optimistisch: Sie nehmen 40 Wochenstunden als abrechenbar an, vergessen Urlaub und Krankheit und planen keine Rücklagen für Steuern und Altersvorsorge ein. Das führt dazu, dass der Stundensatz zu niedrig ausfällt. Planen Sie lieber vorsichtig und passen Sie den Satz einmal im Jahr an.
Preise anpassen
Steigen Ihre Kosten oder Ihre Erfahrung, darf auch der Preis steigen. Kündigen Sie Erhöhungen frühzeitig an und begründen Sie sie sachlich. Mit dem Prozentrechner sehen Sie schnell, wie sich eine Erhöhung von zum Beispiel 8 % auswirkt.
Häufige Fragen
Ist der Stundensatz brutto oder netto?
Das hängt davon ab. Geschäftskunden erhalten üblicherweise Nettopreise, Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.
Wie viele Stunden kann ich realistisch abrechnen?
Das variiert stark nach Branche. Ziehen Sie Urlaub, Krankheit, Akquise und Verwaltung vom Jahr ab und prüfen Sie Ihre Zahlen nach einigen Monaten.
Wie kommt der Stundensatz auf die Rechnung?
Geben Sie Stunden, Satz und Gesamtbetrag je Position an und beschreiben Sie die Tätigkeit nachvollziehbar.