Angebot schreiben: Aufbau, Inhalt und Muster
Rechnung, 2 Min. Lesezeit, Oktober 2026. 
Angebot schreiben: Welche Angaben ein Angebot braucht, wie lange Sie daran gebunden sind und wie Sie es kostenlos als PDF erstellen.
Ein gutes Angebot überzeugt den Kunden und schützt Sie vor Missverständnissen. Gesetzliche Formvorschriften gibt es nicht, aber bestimmte Angaben gehören hinein. So können Sie ein Angebot schreiben, das klar und rechtlich sauber ist.
Was in ein Angebot gehört
- Ihr Name und Ihre Anschrift sowie die des Kunden
- Angebotsnummer und Datum
- genaue Beschreibung der Leistung oder Ware
- Preise, getrennt nach Positionen, mit Hinweis auf Netto oder Brutto
- Umsatzsteuer oder der Hinweis, dass keine ausgewiesen wird
- Gültigkeitsdauer, zum Beispiel „30 Tage ab Angebotsdatum“
- Lieferzeit oder Ausführungszeitraum
- Zahlungsbedingungen
Wie verbindlich ist ein Angebot?
Wer ein Angebot abgibt, ist daran grundsätzlich gebunden, wenn der Kunde es annimmt (§ 145 BGB). Wollen Sie sich nicht festlegen, können Sie das Angebot ausdrücklich als „freibleibend“ kennzeichnen. Eine Gültigkeitsfrist schafft zusätzlich Klarheit.
Tipps für ein starkes Angebot
- Beschreiben Sie den Nutzen, nicht nur die Tätigkeit.
- Nennen Sie den Leistungsumfang und was nicht enthalten ist.
- Rechnen Sie die Preise nach, zum Beispiel mit dem Mehrwertsteuer-Rechner.
- Verwenden Sie eine eigene Nummernreihe für Angebote.
Vom Angebot zur Rechnung
Nimmt der Kunde an, übernehmen Sie die Positionen in die Rechnung. Bei längeren Projekten bieten sich Teilzahlungen an: Lesen Sie dazu den Beitrag Abschlagsrechnung und Schlussrechnung.
Mit SteuerPilot können Sie ein Angebot kostenlos als PDF erstellen und danach die Rechnung erstellen.
Beispiel für Angebotstext
„Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne unterbreite ich Ihnen folgendes Angebot: Erstellung einer Webseite mit 5 Unterseiten, Festpreis 2.400,00 € netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Dieses Angebot ist gültig bis zum 30.11.2026. Der Zeitplan beträgt vier Wochen nach Auftragserteilung.“ Ein solcher Text ist kurz, konkret und nennt Preis, Gültigkeit und Zeitplan.
Kostenvoranschlag oder Angebot?
Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, ein Angebot ein verbindlicher Preis. Kennzeichnen Sie deutlich, was Sie meinen, damit der Kunde nicht von einem Festpreis ausgeht.
Häufige Fragen
Muss ein Angebot kostenlos sein?
Das ist branchenabhängig. Sie sollten vorab klar vereinbaren, ob aufwändige Angebote berechnet werden.
Darf ich ein Angebot nachträglich ändern?
Haben Sie das Angebot abgegeben, sind Sie daran gebunden. Änderungen sind nur mit Zustimmung des Kunden möglich.
Brauche ich eine Umsatzsteuer im Angebot?
Bei Geschäftskunden zeigen Sie meist Nettopreise, bei Privatkunden Bruttopreise. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.